Vacature : Freelance Onthaal Bediende

Ben jij een freelancer die mensen graag op een warme, professionele manier ontvangt en steeds het overzicht bewaart? Voor één van onze klanten zoeken wij een onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt van het bedrijf met de glimlach verzorgt.

Het gaat om een opdracht op lange termijn van 12 uur per week. Hiervan wordt 8 uur vast ingepland en 4 uur flexibel ingevuld volgens de agenda van de zaakvoerster. Op termijn is uitbreiding van de uren mogelijk. Ook het takenpakket kan verder afgestemd worden op de talenten, interesses en sterktes van de freelancer die deze opdracht opneemt.

Je hoofdtaak bestaat uit het professioneel onthaal van bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch. Daarnaast neem je pakjes aan en zorg je ervoor dat die bij de juiste persoon terechtkomen. Ook het plannen van vergaderzalen behoort tot jouw verantwoordelijkheid.

Afhankelijk van jouw capaciteiten en interesses kunnen er bijkomende taken opgenomen worden, zoals het verzenden en ontvangen van pakjes, ondersteuning bij administratieve taken en hulp of advies rond sociale media.

Voor deze opdracht is een professionele kennis van het Frans belangrijk, aangezien je ook Franstalige klanten zal onthalen. We zoeken iemand die van nature vriendelijk, vlot en verzorgd communiceert en mensen graag warm ontvangt.

Aanwezigheid op woensdagnamiddag is een must. Dinsdagvoormiddag is een mooie plus. De verdere uurindeling kan onderling besproken worden, waarbij flexibiliteit voor 4 uur belangrijk is en de overige 8 uur vast ingepland kunnen worden.