Administratie is vaak een taak die blijft liggen. Facturen stapelen zich op, offertes raken niet opgevolgd en voor je het weet ben je kostbare tijd kwijt met het zoeken naar documenten of het corrigeren van fouten. Toch hoeft het niet zo moeilijk te zijn. Met een paar eenvoudige gewoontes en de juiste tool kan jij je administratie perfect onder controle houden.
1. Plan een vast administratiemoment
Reserveer elke week een vast moment om je administratie bij te werken. Dat kan een uurtje op maandagmorgen zijn of vrijdagmiddag. Door dit consequent te doen, voorkom je dat er achterstand ontstaat en hou je overzicht.
2. Werk met een systeem dat alles centraliseert
Losse Excel-bestanden, mapjes en papieren facturen zorgen vaak voor chaos. Kies voor één centraal systeem waar al je documenten, facturen en offertes samenkomen. Dat maakt terugvinden, opvolgen en corrigeren veel eenvoudiger.
3. Automatiseer waar het kan
Herinneringen sturen voor openstaande facturen, offertes opnieuw intypen of bedragen dubbel controleren: dat kost veel tijd en is foutgevoelig. Door dit te automatiseren win je wekelijks uren terug en voorkom je stress.
4. Gebruik NumNum by Flying Office als hulpmiddel
NumNum is een digitale facturatietool die je administratie overzichtelijk en eenvoudig maakt. Het is Peppol ready en eenvoudig in gebruik. Wat kun je ermee?
Facturen maken en digitaal versturen
Offertes opstellen en opvolgen
Klanten en projecten beheren
Uren en materialen registreren
Automatische betalingsherinneringen instellen
Alles in één duidelijk dashboard
Bovendien zorg ik er met Flying Office voor dat NumNum volledig in jouw administratie wordt geïntegreerd. Je hoeft zelf niets op te zetten: van installatie tot koppeling met je bestaande manier van werken, ik neem alles voor mijn rekening.
5. Houd het vol en laat je ondersteunen
Een goed systeem werkt alleen als je het ook blijft gebruiken. Door je administratie wekelijks even bij te werken, heb je nooit meer achterstand. En wil je graag extra begeleiding? Dan bied ik als partner van NumNum extra support aan via onze backoffice diensten om jou te helpen het maximale uit de tool te halen.
Kies de backoffice formule die bij je bedrijf past
